NOTIFICACION NOTARIAL:
En el ámbito jurídico, la certeza y formalidad son elementos fundamentales para la protección de derechos y el cumplimiento de obligaciones. En este sentido, las Notificaciones Notariales constituyen un mecanismo eficaz y formal para hacer del conocimiento de una persona determinados hechos o manifestaciones de voluntad con valor probatorio y eficacia legal. En el Estado de Quintana Roo, este procedimiento tiene respaldo normativo, utilidad práctica y significativa en cualquier acto o hecho jurídico, que cualquier particular con interés legal solicite.
¿Qué es una Notificación Notarial?
La notificación notarial es el acto por el cual un Notario Público, a solicitud de una parte interesada, hace entrega formal de un documento o comunicación a un destinatario, dejando constancia fehaciente de la entrega, el contenido notificado, la identidad del receptor, así como de las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que ocurrió el acto.
Este procedimiento se encuentra regulado por la Ley del Notariado para el Estado de Quintana Roo, la cual faculta al notario para realizar diligencias de notificación y dejar constancia de las mismas en instrumento público o acta circunstanciada.
Fundamento Legal en Quintana Roo
La Ley del Notariado para el Estado de Quintana Roo, en su artículo 109, fracción I, establece que es función del notario:
“I.-Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protesto de documentos mercantiles y otras diligencias en las que pueda intervenir el Notario según las leyes”
Asimismo, el Reglamento del Notariado y los usos Notariales complementan este marco legal, otorgando al notario la autoridad para llevar a cabo estas diligencias de manera imparcial, objetiva y con total apego a la legalidad.
¿Qué valor tiene una Notificación Notarial?
A diferencia de una notificación realizada por medios privados o electrónicos sin control legal, la notificación notarial:
- Da fe pública del acto de notificación.
- Tiene presunción de veracidad, al ser realizada por un fedatario público.
- Puede ser usada como medio de prueba en juicio.
- Reduce el riesgo de controversias respecto al momento y forma en que se entregó determinada comunicación.
Aplicaciones Comunes
En Quintana Roo, las notificaciones notariales se utilizan frecuentemente en:
- Requerimientos de pago extrajudicial.
- Notificación de rescisión de contratos.
- Avisos de desocupación de inmuebles.
- Notificación de cesión de derechos.
- Informes previos a acciones legales.
- Comunicación de acuerdos societarios o decisiones corporativas.
Procedimiento General
- Solicitud formal del interesado al notario, acompañada del escrito a notificar.
- Revisión y aceptación por parte del notario.
- Diligencia personal en el domicilio señalado, levantando acta de los hechos.
- En caso de negativa o ausencia, el notario asienta los detalles en el acta, pudiendo dejar copia en el domicilio conforme a derecho.
- Protocolo o archivo del acta notarial, entregando el respectivo testimonio Notarial a quien la solicite.
Consideraciones Finales
Las notificaciones notariales en Quintana Roo son un instrumento jurídico confiable, ágil y preventivo, que puede evitar litigios prolongados y servir como base probatoria sólida con el respaldo de la fe pública. En operaciones civiles, mercantiles o incluso familiares, su correcta utilización representa un paso clave hacia la seguridad jurídica.
